Galateya, тогда мы с вами друг друга просто не поняли. Извините, если обидно получилось.
Вы говорите, что очень любите фото, и приедете на фестиваль с фотоаппаратом. Что-то снимете, приедете домой, не спеша выберите несколько лучших кадров, обработаете фотографии, разместите лучшие работы в открытом доступе с копирайтами. Это все вы сделаете
для себя. Именно вы получите удовольствие от процесса, и славу от полученных снимков, и вы не будете делиться отснятым черновым материалом, чтобы не терять это удовольствие - чувствовать себя профессионалом. Конечно, в этом нет ничего плохого. Более того, не сомневаюсь, что у вас получатся хорошие работы, которые будет приятно увидеть всем.
Но речь же в теме совсем не об этом

Я сейчас говорю об организации фотоотчета о мероприятии. О людях, которые приедут не удовольствие от процесса съемки и последующей обработки получить, а выполнять работу - сделают полноценный, качественный фотосет для всех и как можно быстрее. Чтобы, вернувшись с фестиваля, люди могли не только рассказать, но и показать все, что было. Эта задача разительно отличается от вашей. Конечно, тут достаточно и толпы граждан с "мыльницами", но, согласитесь, хотелось бы найти баланс между качеством и количеством.
Именно такую группу я и предлагаю организовать. Выделить их из толпы специальной формой или опознавательными знаками, чтобы все знали - всё, что сфотографируют эти ребята - сможет получить каждый из присутствующих. И отношение к этим ребятам будет другое, и работать им будет легче. В идеале домик и проезд им нужно арендовать за счет средств фестиваля. В случае, если набрать ребят из фотошколы с преподавателем - должно получиться очень даже хорошо. У этих ребят будет хорошая техника и достаточно знаний и желания проявить себя. И денег они скорее всего не попросят - хорошо организованное выездное тематическое факультативное занятие на природе - мечта любого настоящего преподавателя, и для студента это прекрасная возможность попробовать себя в настоящем деле.
Конечно, это затраты. Конечно, можно просто забить на этот вопрос (как было раньше) и довольствоваться тем, что народ сам снимет и может быть выложит. Кстати, учитывая, что этот фестиваль будет более тематическим и будет требовать личного участия от каждого, с частными фотографиями будет совсем худо - на них не останется столько времени. Конечно, можно вложиться в профессиональную фото и видео съемку, но, имхо, это слишком дорого и не стоит того. Вот потому я и говорю, что оптимальным вариантом было бы договориться с какой-нибудь фотошколой. Пусть "фотошкольники" попадут в сказку на пару дней